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Sistema de Control de Gastos de Viaje – Smart Invoice

Administración de Gastos de Viaje

Ventajas de utilizar Smart Invoice para la administración de gastos.


vtecnologia
Claridad en procesos

Claridad y uniformidad al proceso de
solicitud y comprobación de gastos,
reduciendo las fugas de capital en la
empresa

p-gastos
Refuerza política control de gastos

Controla en qué, cuándo, cuánto y
en dónde pueden gastar los em-
pleados

control
Ahorro de tiempo

Reduce drásticamente los tiempos
de llenado y envío de formatos de
comprobación

gestion-e
Automatiza tareas de comprobación

Facilita la comprobación fiscal al automatizar tareas de comprobación

vreduce
Disminuye gastos no deducibles

Ahorra hasta el 30% de erogaciones
adicionales al identificar y minimizar
los gastos no deducibles

asat
Facilita cumplimiento regulación fiscal

Facilita el cumplimiento de la regu-
lación fiscal y contabilidad elec-
trónica al relacionar el gasto con su
xml, sin capturar el UUID.


Módulos principales sistema Smart Invoice

Planeación

· Captura tu Estructura de Gastos con su Cuenta Contable y la Política de Gastos por Jerarquías

Presupuestos

· Llena la Solicitud en línea con información clara y completa;
· Autoriza el depósito
· Relaciona los gastos y comprobantes de cada presupuesto

Comprobación

· ¡Olvídate de capturar los gastos! Todo lo que gastes con las tarjetas One Card aparece en automático.
· ¿Usaste otra forma de pago? Captúralo rápidamente, solicita que te envíen los comprobantes a
Smart Invoice y se relacionan en automático, además, se validan ante el SAT.
· ¿Gastos sin factura? Haz un Ticket Manual y anexa una foto del recibo.
· Clasifica todos los gastos relacionados y genera tu reporte de gastos.

Personalización

· Tú decides quién ve qué información, qué módulos puede usar y quién autoriza a quién.

Reportes

· Incorporamos un poderoso Business Intelligence para facilitar el análisis y la toma de decisiones.

Solicita tu prueba gratis y toma el control de los gastos de tu empresa HOY
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